Praktijkvoorbeelden

Ontdek hoe andere organisaties hun systemen automatisch laten samenwerken. Van webshops tot boekhouding — bekijk concrete use cases.

Selecteer een voorbeeld

Stored Procedure
E-commerce

Webshop & Voorraadsysteem

Automatische voorraadsynchronisatie

⚠️ De uitdaging

Een webshop moet altijd actuele voorraad tonen. Handmatig bijwerken kost tijd en leidt tot fouten — producten worden verkocht die niet op voorraad zijn.

✅ De oplossing

Bij elke voorraadmutatie in het ERP-systeem wordt automatisch een update naar de webshop gestuurd. De voorraad is altijd actueel, zonder handmatige acties.

Hoe het werkt

Table
ERP/Magazijn
Voorraad wijzigt
Table
SQL Server
UPDATE detected
Table
Webhook
Trigger verstuurd
Table
Webshop
Voorraad bijgewerkt

Resultaten

Geen overselling meer
Voorraad altijd actueel binnen seconden
Geen handmatig exporteren/importeren
Minder klantenservice tickets
CRM
Sales & CRM

CRM & Facturatie koppeling

Klantgegevens automatisch synchroniseren

⚠️ De uitdaging

Klantgegevens staan in meerdere systemen en lopen uit sync. Verkopers werken met verouderde informatie, facturen gaan naar oude adressen.

✅ De oplossing

Wanneer klantgegevens wijzigen in het CRM, worden alle gekoppelde systemen automatisch bijgewerkt. Eén bron van waarheid.

Hoe het werkt

CRM
CRM
Klant aangepast
Server
SQL Server
UPDATE detected
Webhooks
Webhooks
Meerdere triggers
Facturatie + ERP
Gesynchroniseerd

Resultaten

Altijd correcte klantgegevens
Facturen naar juiste adressen
Verkopers hebben actuele info
Compliance met AVG (één plek aanpassen)
Notification
Interne processen

Slimme notificaties

Automatische alerts bij belangrijke events

⚠️ De uitdaging

Belangrijke events worden gemist of te laat opgemerkt. Het team moet handmatig rapporten checken om op de hoogte te blijven.

✅ De oplossing

Bij belangrijke database-events wordt automatisch een webhook verstuurd naar Power Automate of Logic Apps. Deze tools versturen vervolgens de daadwerkelijke e-mail of Teams-notificatie.

Hoe het werkt

Applicatie
Order > €5000
SQL Server
INSERT detected
Webhook
Data naar Power Automate
Power Automate
Verstuurt e-mail/Teams

Resultaten

Direct actie bij kritieke events
Geen handmatige monitoring nodig
Conditionele triggers (alleen als relevant)
Koppeling met Power Automate, Logic Apps, etc.
SharePoint
Document management

SharePoint integratie

Database-events koppelen aan documenten

⚠️ De uitdaging

Documenten in SharePoint moeten worden aangemaakt of bijgewerkt wanneer er iets in de database verandert. Nu moet iemand dit handmatig doen.

✅ De oplossing

Automatisch documenten genereren, mappen aanmaken, of metadata bijwerken in SharePoint wanneer relevante database-wijzigingen plaatsvinden.

Hoe het werkt

Database
Nieuw project
SQL Server
INSERT detected
Webhook
SharePoint API call
SharePoint
Map + docs aangemaakt

Resultaten

Documenten automatisch aangemaakt
Mappenstructuur volgt database
Metadata altijd actueel
Minder handmatig werk
API
Externe integraties

Partner API toegang

Veilig data delen met partners

⚠️ De uitdaging

Partners of externe systemen hebben toegang nodig tot bepaalde data. Handmatige exports zijn tijdrovend en vaak verouderd.

✅ De oplossing

Maak beveiligde API endpoints die partners kunnen aanroepen. Zij krijgen altijd actuele data, met authenticatie en rate limiting.

Hoe het werkt

Partner systeem
Vraagt data op
API Endpoint
Authenticatie check
SQL Server
Query uitvoeren
Partner systeem
Data ontvangen

Resultaten

Real-time data voor partners
Geen handmatige exports
Volledig beveiligd met API keys
Automatische documentatie
Finance
Financieel

Boekhouding & Planning

Automatische synchronisatie met externe systemen

⚠️ De uitdaging

Facturen, orders en financiële gegevens moeten handmatig worden overgetikt naar het boekhoud- of planningssysteem. Dit kost tijd en leidt tot fouten.

✅ De oplossing

Bij elke nieuwe factuur of order wordt automatisch een webhook verstuurd naar je boekhoudsoftware of planningssysteem. De data wordt direct verwerkt.

Hoe het werkt

ERP/Applicatie
Nieuwe factuur
SQL Server
INSERT detected
Webhook
Data verstuurd
Exact/Twinfield
Factuur aangemaakt

Resultaten

Geen handmatig overtikken
Facturen direct in boekhouding
Orders automatisch ingepland
Minder fouten door automatisering

Gebruikt in diverse sectoren

Van retail tot overheid — overal waar SQL Server draait

Retail & E-commerce
Productie & Logistiek
Financiële diensten
Zorg & Overheid

Herken je jouw situatie?

We denken graag met je mee over de mogelijkheden voor jouw organisatie

Demo aanvragen Bekijk technische details →